Норма.·Контроль.·Защита.

Заявка на лекарства, в которой сходится каждая цифра

Сотни препаратов, десятки диагнозов, свои формулы для каждого вида лечения, постоянно меняющиеся протоколы и цены. Свести это в точную заявку вручную — почти невозможно. Qorgan делает это за вас: считает по нормам, проверяет каждую позицию, обосновывает каждую цифру. Вы получаете заявку, в которой уверены.

Живая демонстрация на демонстрационных данных — при встрече. Ваши данные для этого не нужны.

В чём сложность

Планировать лекарства точно — тяжёлый труд. Мы снимаем его с вас

В заявке сотни позиций, и каждая должна сойтись с клиническим протоколом, Перечнем и предельной ценой. Упустить легко, а неточность дорого обходится: дефицит, списания, вопросы на проверке. Qorgan проходит по каждой позиции и приводит заявку к норме — вам остаётся утвердить готовое.

Каждую позицию Qorgan сверяет с нормой — и показывает результат

Это не экспертное мнение, а сверка с действующим Перечнем, клиническим протоколом и предельной ценой. Что в норме — обосновано и готово; что отклоняется — видно сразу, с указанием, как привести к норме.

Соответствует норме — обосновано, готово к подписанию
К каждой позиции — ссылка на приказ или клинический протокол
Источник финансирования расходится с Перечнем (ГОБМП / ОСМС)
Объём превышает расчётную потребность по протоколу
Объём ниже протокольной потребности — риск нехватки для пациентов
Срок годности истекает раньше планового расхода

Qorgan — независимая проверка соответствия нормам: считаем, проверяем и обосновываем. Решение и утверждение заявки остаются за клиникой.

Чем оборачивается неточная заявка

Четыре типичных потери — и все они от ошибки в расчёте потребности

Дефицит

Препарата нет, когда пришёл пациент

Внеплановая закупка — как правило, по более высокой цене.

Излишки

Закуплено больше, чем нужно

Препарат не успевают израсходовать — списание по истечении срока годности.

Занижение

Заниженная заявка сокращает ваш бюджет

По приказу лимит финансирования на следующий год не может превышать посчитанную потребность. Заниженная сегодня заявка — меньше средств в следующем году.

Источник финансирования

Отпуск за счёт не того источника

Препарат отпущен за счёт бюджета там, где по Перечню положен за счёт страхового фонда, или наоборот. Несоответствие выявляется при сверке.

Хорошая новость. Все четыре потери — от одной причины: неточность в расчёте потребности. Значит, и убрать их можно в одном месте — точным расчётом по нормам. Именно это делает Qorgan.

Три опоры

Норма. Контроль. Защита.

Норма

Расчёт строго по нормам

Потребность и заявки — по клиническим протоколам и Перечню. Для амбулаторного обеспечения — по каждому пациенту, для дневного стационара — по расходу и остатку: разные формулы, как определяет приказ МЗ РК.

Контроль

Склад и заявки под контролем

Дефицит, излишки, сроки годности, привязка к источнику финансирования, движение склада — всё видно своевременно, каждый месяц, по данным, которые вы и так формируете.

Защита

Обоснование к каждой цифре

По каждой позиции — ссылка на конкретный приказ или клинический протокол. Не экспертное мнение, а нормативное основание, подготовленное заранее.

Откуда метод. Персонифицированный расчёт по потреблению и клиническим протоколам — те же принципы количественной оценки, что применяют крупные фармацевтические организации и рекомендует ВОЗ для планирования лекарственного снабжения. Адаптировано к нормативной базе Казахстана; каждая цифра — со ссылкой на пункт нормативного акта.

Как мы считаем

Четыре независимых метода — и проверка одного другим

Одну и ту же потребность Qorgan считает четырьмя разными способами и сверяет результаты между собой. Где методы сходятся — заявке можно доверять; где расходятся — это сигнал разобраться, а не спрятать.

По расходу

Фактическое потребление

Сколько препарата реально израсходовано за прошлый период — среднемесячное потребление и потребность на год.

По пациентам

Пациенты × норма

Число пациентов по каждому диагнозу и фактическая норма расхода на пациента — потребность от того, кого лечим.

По тренду

Поправка на динамику

Расход с учётом темпа роста год к году — чтобы заявка не отставала от растущего числа пациентов.

По протоколу

Норма протокола

Целевые пациенты по диагнозу × норматив клинического протокола, независимо от расхода. Показывает недолеченность — где лечат меньше, чем положено.

Триангуляция. Четыре метода сводятся вместе с оценкой доверия: сошлись — потребность подтверждена с высокой уверенностью; разошлись — Qorgan показывает, где и почему. Один метод можно оспорить, четыре сошедшихся — уже трудно.

Что нужно от вас и что вы получаете

Вы передаёте только обезличенные данные — остальное берём сами

Что предоставляете
  • Обезличенная выгрузка расхода и остатков за период — без ФИО и ИИН: внутренний идентификатор пациента, код диагноза (МКБ-10), международное название препарата (МНН), количество.
  • Данные диспансерного учёта по группам заболеваний.

Клинические протоколы и нормативную базу (Перечень, приказы МЗ РК) берём из официальных публичных источников сами — присылать их не нужно.

Что получаете
  • Готовая заявка по каждому направлению: амбулаторное лечение, дневной стационар и другие — по мере готовности данных.
  • Обоснование по каждой позиции для формулярной комиссии.
  • Сверка с предельными ценами и с действующим Перечнем.
  • Доступ к витрине результатов: потребность, остаток, дефицит и справка по любому препарату.
Сколько это стоит
Платите только за нужные формы

Заявка собирается из нормативных форм. Берёте те, что нужны вашей организации, и платите за них — а не за весь прайс. Нужен только амбулаторный контур — берёте одну форму.

Ф-1 · Годовая заявка — амбулаторное лекобеспечение Полный расчёт годовой потребности по каждому пациенту на диспансерном учёте — готовая заявка со всеми программами 572 500 ₸в год
Что входит — пакет документов
  • Заявка в ИСЛО по всем программам — расчёт по каждому пациенту на учётеПриказ ДСМ-89, п.11 и п.20
  • Разрезы по программам: ГОБМП, ОСМС (взрослые), ОСМС (дети)Перечень АЛО №23885
  • Пояснительная записка с обоснованием потребностиПриказ ДСМ-89, п.9
  • Обоснование заявки с ABC/VEN-анализом для формулярной комиссииПриказ ДСМ-89 п.9 · Приказ МЗ РК №75
  • Шаблон протокола формулярной комиссииПриказ ДСМ-89, п.9
  • Построчная сверка расчётной потребности с фактическим отпускомДополнительно от Qorgan — контроль точности
  • Сводная презентация результатов для руководстваДополнительно от Qorgan
  • Трассируемость: источник каждой цифрыДополнительно от Qorgan
  • Сопроводительное письмо и опись пакетаОформление пакета
Ф-2 · Годовая заявка — дневной стационар Потребность дневного стационара — расчёт по каждой позиции отдельно, а не общей суммой 259 500 ₸в год
Что входит — пакет документов
  • Расчёт потребности по каждой позиции (расход за вычетом остатка)Приказ ДСМ-89, п.21
  • Обоснование с ABC/VEN-анализом для формулярной комиссииПриказ ДСМ-89 п.9 · Приказ МЗ РК №75
  • Контроль баланса материальной ведомостиДополнительно от Qorgan — контроль данных
  • Отчёт по срокам годности и позициям под списаниеДополнительно от Qorgan
Квартальная корректировка заявки Плановая актуализация расчёта по итогам квартала: новые пациенты, изменение остатков, обновление протоколов 111 500 ₸за корректировку
Что входит — пакет документов
  • Пересчитанная заявка в ИСЛО на данных кварталаПриказ ДСМ-89, п.11 — актуализация подачи
  • Записка с перечнем изменений к годовому расчётуДополнительно от Qorgan
Специальные направления — для организаций соответствующего профиля
Ф-3 · Наркотические и психотропные средства Для организаций, работающих с наркотическими и психотропными препаратами — расчёт потребности по нормативу 212 000 ₸в год
Что входит — пакет документов
  • Расчёт потребности по нормативу на койку (случай)Приказ ДСМ-89 п.22 · Приказ №32 п.6 (Прил.4)
  • Предметно-количественный учёт и отчётностьЗаконодательство об обороте НС/ПВ
Ф-4 · Прекурсоры Расчёт годовой потребности в прекурсорах для организаций, работающих с ними 79 500 ₸в год
Что входит — пакет документов
  • Расчёт годовой потребности в прекурсорахПриказ №32, п.7
Ф-5 · Дополнительный объём ГОБМП за счёт местного бюджета Для организаций с дополнительным финансированием из местного бюджета 62 000 ₸в год
Что входит — пакет документов
  • Заявка в местный орган государственного управления здравоохранениемПриказ ДСМ-89, п.8 подп.2 и п.10

В стоимость каждой формы входит весь цикл работы, а не отдельные строки: расчёт по нормам, отнесение позиций к программе (ГОБМП / ОСМС), контроль остатков и сроков годности, ABC/VEN-анализ и сопровождение при защите расчёта перед формулярной комиссией; сопровождение актуальности нормативной базы — включено. Цены без НДС (Исполнитель на упрощённой декларации). Информация на сайте носит справочный характер и не является публичной офертой (ст. 395 ГК РК); окончательные условия определяются договором.

Покажем работу Qorgan на демонстрационных данных

Для работы на ваших реальных данных — заключаем годовой договор по прейскуранту и начинаем сразу с первого направления.